城市交通与交通费用管理制度

第一章 总则

第一条 目的和依据

为了规范企业员工的出行行为，合理管理交通费用支出，提高企业资源利用效率，依据国家相关法律法规和企业内部管理要求，订立本《城市交通与交通费用管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二条 适用范围

本制度适用于企业全体员工的城市交通与交通费用管理行为。

第二章 城市交通管理

第三条 出行方式

1.员工在出行时应尽量选择公共交通工具（如公交车、地铁、轻轨等）或公司供应的班车服务。

2.员工个人用车可选择汽车、脚踏车等出行方式，但应符合国家相关法律法规要求。

第四条 车辆使用

3.公司禁止私自占用公务用车，如有需要，应提前向车辆管理部门申请，并依照申请流程进行车辆使用。

4.公司禁止私自改装公务用车，如有需要，应提前向车辆管理部门申请，并经过相关部门审批。

第五条 接送安全

5.公司要求员工遵守交通规定，不违章驾驶、不酒后驾驶。

6.公司禁止员工搭乘非法经营车辆。

第六条 交通事故处理

7.员工在驾驶公司车辆或私家车辆出行时发生交通事故，应立刻向交通管理部门和公司人事部门报告，并依照公司要求进行相关证明料子的供应。

8.在企业内部工作期间发生交通事故的，由公司依据事故情况以及相关协议进行处理。

第七条 违法违规处理

9.员工出行中如违反交通法律法规，将承当个人责任，并可能面对公司纪律处分。

10.具体违法行为及惩罚，由公司依据相关法律法规和纪律处分规定进行处理。

第三章 交通费用管理

第 差旅交通费用

11.员工因公外出需要使用交通工具时，应依据实际情况选择合理的交通方式，并提前向上级领导报备出行计划。

12.出差期间的差旅交通费用由公司报销，但应依照相关规定和审核流程供应有效的费用报销料子。

第九条 员工通勤交通费用

13.公司依据员工通勤距离和交通工具选择等因素订立通勤交通费用补贴标准，并在员工入职时明确告知。

14.员工需供应有效的通勤交通费用报销料子，并依照公司规定的报销流程进行申请。

第十条 审批流程

15.员工的差旅交通费用和通勤交通费用需经过部门主管和财务部门的审批，才略获得报销。

16.财务部门将对报销料子进行审核，确保报销金额符合公司相关规定。

第十一条 违规处理

17.如员工因私用公务用车或提交虚假报销料子等违规行为，将受到纪律处分，并承当相应的经济责任。

18.公司要建立健全内部掌控机制，加强对交通费用管理的监督和审核，避开违规行为的发生。

第四章 监督与奖惩

第十二条 监督机制

19.公司要建立交通管理部门，负责统筹、协调和监督企业的交通管理工作。

20.公司可以通过各种有效的手段，如巡察、抽查、监控等，对员工的交通管理行为进行监督，并及时发现和矫正不规范行为。

第十三条 嘉奖机制

21.公司将依据员工在交通管理方面的表现，可适当予以嘉奖，如通勤补贴调整、表扬等。

22.公司要公平、公正地进行嘉奖评定，确保嘉奖措施的公正性和透亮度。

第十四条 惩罚机制

23.员工在交通管理方面如发生违纪行为，公司将依据违纪情况严厉处理，包含扣减通勤补贴、停发奖金等。

24.具体惩罚措施和幅度将依据违纪行为的严重程度进行决议，遵从公平、公正原则。

第五章 附则

第十五条 制度的修订和解释

25.本制度的修订应经公司相关部门审批，并及时向全体员工公示。

26.对本制度不明确的事项，由公司相关部门进行解释。

第十六条 实施时间

本制度自发布之日起正式实施。

结束语

本《城市交通与交通费用管理制度》是为了规范企业员工的城市交通行为，合理管理交通费用支出而订立的管理制度。希望全体员工能够遵守本制度的规定，履行本身的职责，共同营造安全、有序的工作环境。