合同模板最简单三个步骤《合同模板最简单三个步骤》
一、基本动作要领
1. 确定合同类型
这是最最开始的一步哦,这个就像是你要造房子,得先确定是造平房、楼房还是别墅一样。如果你是搞商业合作,可能就是商业合同;如果是租房,那就是租赁合同啦。你得明确你这份合同是用来做什么的,这步我试过好多次,要是这个没确定好,后面就完全乱套了。好多人刚开始搞合同模板就错在这了,比如错把租赁合同的一些条款用到商业合作里,那可不行。
2. 收集必要信息
确定了合同类型,接下来就是收集具体信息了。拿租赁合同来说,你得知道房东是谁,租户是谁,房子在哪里,租金多少,租期多长之类的。这个时候可以列个清单,把需要的信息一条一条写出来,这就像买菜列个菜单一样,不会忘东西。我以前就犯低级错误,忘记写租金支付方式了,结果搞出大麻烦。
3. 填充模板框架
有了前面的信息,我们就可以填充合同模板的框架了。网上能找到很多基础的合同模板,咱们把信息填进去。这里的关键是填准确,用词要严谨。比如说那个金额,数字要写对,大写小写都要写好。我之前就写错过数字,还好及时发现了。
二、个人小技巧
对了这里可以多参考几个模板比较一下。不要只看一个模板就下手做,就像买东西要货比三家一样。不同的模板可能会有不同的表述方式,有些可能会有更好的条款结构。有时候我会在网上找到三四个关于同一种合同类型的模板,然后把看起来比较好的条款部分都摘出来,综合一下放到自己的合同里。
三、容易忽视的细节
1. 日期格式
填写日期的时候一定要注意格式统一。你不能一会儿写2023 - 01 - 01,一会儿又写2023年1月1日,得整个合同都统一起来。这个我之前没注意到,后来检查的时候发现特别乱。
2. 法定名称全称
涉及到公司或者个人的法定名称,一定要用全称。可不能图省事用简称,万一扯皮起来就麻烦了。比如说一个公司叫“北京市快乐有限公司”,你就不能写成“北京快乐公司”,虽然看起来差不多,但是法律意义上可能就不同了。
四、常见问题
1. 条款歧义
在填充模板的时候,有些条款看起来好像理解了,但是容易有歧义。比如说“租赁期满后乙方有优先续租权,但需提前通知甲方”,这里“提前”到底是提前多久呢?这就不明确了。所以在看条款的时候如果发现这种模糊的表述,一定要搞清楚或者修改好。
2. 法律合规性
这一点也非常重要,有些合同条款可能不符合法律法规。一定要查查相关的法律规定。比如说,规定的违约金过高,法律可能就不支持。我之前做一个合同的时候就差点没注意到其中一个条款和法律有冲突。
五、总结要点
一是要精准确定合同类型,这是基础;二是仔细收集所有必要信息,不要遗漏重要细节;三是谨慎填充模板框架,注意用词、格式、条款的明确性以及法律合规性。在做合同模板的过程中,多参考、多检查,这样才能做出一个合格又实用的合同模板。