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部门计划考核制度

来源:乐天情感

一、什么是部门计划考核法:计划考核是以计划为依据,将月度计划和月度考核相结合,采用计划例会的方式,在工作总结、评价中提出新的计划要求,在计划过程中完成考核内容、考核标准的确定,会后就形成的各部门考核表,并付诸实施,把考核与计划有机结合起来的考核方法。

二、实行的原因:

1、计划考核法适用于员工责任心较强、管理基础相对比较弱的企业用于内部部门考核体系的建立。

2、计划考核法简单易于操作。通过每月一次工作例会就可以解决部门计划和考核工作,大大提高了工作效率,且没有增加额外考核工作量

3、方式灵活、适应性强、确保重点工作的落实。工作中出现的问题和例外的紧急事情都可以及时列入计划,并通过国考核跟进加以落实。

4、突出工作改进导向。考核中发现的问题,在计划例会上立刻分析原因,采取对策和措施,并列入下月计划加以考核。考核关注点不在于加分和减分,而在于如何解决、如何改进现有工作。

5、能够衔接前期部门考核的内容,使公司的考核延续,降低考核的难度

6、保证各部门的考核方法的一致性,使得各部门的评分具有可比性。

1、目的:为了有效提高公司管理工作的计划性和工作效率,建立规范化工作检查和偏差纠正机制。

2、管理部门:部门计划考核管理部门为综合办,主要职责如下:

负责组织召开月度计划工作例会,并负责做好例会的事先准备工作及会议记录工作并得到各部门的签字确认

负责将各部门上交的工作计划内容与会议记录进行对照检查,补充各部门工作计划中遗漏的内容或修正与会议要求不一致之处

负责各部门月度计划的汇总和存档工作

负责各部门计划的变更管理

负责各部门计划考核结果统计和反馈工作

负责各部门计划考核结果的申诉处理

3、月度工作例会具体内容如下:

时间:每月第5个工作日

组织部门:综合办

主持人:刘XX指定人员

出席人:各部门负责人、考核人员、会议记录人员

上月工作汇报

各部门负责人汇报上月工作计划完成情况,重点就未完成的工作说明原因,并提出相应的改进措施或需要会议讨论的问题

综合办根据各部门工作汇报情况做适当补充,并通报上月各部门计划考核结果

本月工作安排

各部门负责人提交本月重点工作【销售部明确销售收入预期数、销服明确回款额、生产部量化指标(计划辅助部明确包装合格率、净1

化车间各种产品合格率、计划完成率、同类产品单位损耗额)、检验

合格率以及其他部分、其他部门的工作内容、时间要求、工作应做

到什么程度、配合部门及配合要求】

刘X杨对各部门的工作计划、工作进度、工作质量提出要求和各部门针对领导要求提出相应的要求和配合条件,以及原因和必要会议讨论确定公司本月计划内容

会议记录人员向参会人员通告本次会议内容,各部门负责人确认签字会议记录交综合办归档

4、计划考核具体工作程序如下:

每月第6个工作日各部门负责人根据公司月度计划工作例会上确定的重点工

作、部门配合工作和本部门只能拟定本部门月度计划考核表

各部门将本部门月度计划考核表转发给综合办,综合办核对部门月度工作计

划是否与公司月度计划例会的会议记录相符,不符的地方向相关部门提出异议,并要求相关部门修改并确认后报杨批准

杨对各部门的月度工作计划进行审核和批准

若工作过程中发生滑变更,部门负责人填写计划变更申请书,说明计划变更

的内容以及原因和必要性,报杨批准后交综合办备案。部门根据变更内容更改部门月度工作计划,部门负责人签字后报综合办审核,综合办根据计划变更申请书对相关部门月度工作计划进行审核,对有异议的地方要求相关部门修改并确认

各部门负责人月底根据计划考核表内容及考核办法进行自评,自评后的计划

考核表交综合办审核。综合办依据相关部门的有效投诉、具体事件和数据报表提供的信息,对计划考核表的内容的加分和扣分进行审核,对有异议的地方提供相应的依据。对有异议的自评计划考核表,转交给相关部门确认。相关部门确认后交综合办再次审核。综合办把无异议的部门考核自评表交杨批准后,公布在办公网上。

5、计划考核表内容:

工作分类。将工作分为重点工作和一般工作:重点工作指月度计划工作例会中确定的当月工作(包括上级布置的工作和相关部门提出的配合工作);一般工作指部门自行安排的当月工作

工作内容。对需要“做什么”进行简明扼要的描写;其中跨月度需要分解成当月阶段性工作内容

目标要求。目标要求分为时间要求和质量要求:时间要求是指某项工作的截止日期(几号前或第几个工作日前)或限定工作时间(几天或几个工作日内);质量要求是指某项工作的合格标砖(需要达到的最起码的程度或达到什么阶段)或对履行过程或公民工作结果的的最低要求

配合部门及要求。配合部门指完成某项工作有直接影响的其他部门;配合要求指完成某相关工作配合部门应该做什么(工作内容)和应该做到何种程度(目标要求)。如果某项工作有若干个配合部门,需分部门进行说明。

工作成果,指证明某项工作已经完成或达到某种程度和阶段的各类标志性文档或数据等。

考核方法:公司各部门考核方法采用统一的标准:重点工作延期完成,每延2

迟一天(不用工作日,刺激相关部门尽快完成)扣2分,没有达到要求视质量的要求每项扣0.5分2分,没有做,当年不调高工资档位;一般工作没有完成或延期或未达到质量要求,每项扣1分,没有做每项扣2分

6、计划执行职责:

执行部门:按照工作计划执行各项工作,每周向杨反馈计划执行情况,因

客观原因不能按照计划执行的各项工作需及时办理计划便跟,经杨批准后报综合办备案

综合办:根据各部门的工作计划汇总情况,及时跟踪各部门工作,不定期对

各部门的工作进行抽查;接受对相关部门的投诉,并加以核实后通报相关部门处理结果,如有异议,请相关部门提出反证;相关部门无异议后要求相关部门签字确认,发到办公网上,作为考核依据。

杨:根据各部门的工作计划,指导开展各项工作;对各部门提出的计划变

更申请书,做出明确批示;对综合办提交的各部门计划考核自评表进行审核和批准。

7、计划考核要求:计划考核按照计划制定、计划批准、计划实施和计划总结四个环节进行,检查要求如下:

计划制定:计划制定的检查由综合办负责,主要从计划内容的完整性和格式

的规范性两个方面进行检查。

计划批准:杨须在2个工作日内及时批复各部门的月度工作计划,超过2

个工作日不批复视同批准。

计划执行:各部门应根据本部门的月度工作计划,按时保质保量完成。

计划总结:计划总结人要对每项计划内容做差异分析,没有完成要说明原因,

并明确改进措施

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