公司员工福利组织规章与办法

公司员工福利组织规章与办法

员工福利委员会组织简章

1. 本委员会设常任委员X人，再由职员推选代表X名，工人推选X人充任。1人为主任委员，任期除常任委员及主任委员外，均为1年，连选得连任。
2. 本会设总干事X人，由委员互推兼任或聘会外人员兼任。
3. 本会委员、干事概为义务职。
4. 本会每X开会1次，必要时可开临时会议，会议由主任委员召集并任。
5. 主任委员因故不能执行职务时，应该在委员中委托1人代理。

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会议任务如下：

1. 关于职工福利事业的审议、推进及督导事项。
2. 关于职工福利金的筹划、保管及动用事项。
3. 关于职工福利事业经费的分配、稽查及收支报告事项。
4. 其他有关福利事项。

1. 依法提拔的福利金，应由本会存入银行保管，非经本会会议通过不得动用。

员工福利金办法草案

（1）员工福利金来源：

本公司员工福利委员会福利金来源包括下列六项

1. 基金部分：由公司提拔X万元，以提拔一次为限。
2. 薪资提拔部分：由公司所有员工同仁的薪资。年终资金扣减千分之五移拔。
3. 福利金运用收入部分：由福利金的运用赚取的利息与利润。

（2）员工福利金之物使用范围：

本委员会福利金使用范围包括下列三项用途：

1．理本公司同仁的各项福利活动，包括旅行、电影放映、节庆活动、庆生会等。

2．办理同仁伤病的救济慰问、婚丧喜事的庆贺哀悼等。

3．其它由本委员会决议的用途。

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（3）福利金的运用：

1. 本委员会福利金的运用包括营利性与非营利性两项支出每月支的金额以不超过当月动支的金额以不超过当月份的收入金额为原则，但特殊情形经由三分之二以上福利委员通过者不在此限。
2. 本委员会福利金的非营利性支出，应由福利金运用小组编列预算，于每月月初提交委员会审核并予公布。预算表的格式参照表9.1.2的格式办理。
3. 员工伙食费、各项庆贺、慰问、奠仪、救济的金额标准，由本委员会制定公布。
4. 员工伙食的支出款项统由本委员会控制，参照支出标准按日实报实销，报销单的格式参照表9.1.3。
5. 本公司同仁的伤病、慰问、婚丧喜事互助金的发给统由当事人或其直接主管提出申请。
6. 本公司同仁因特殊事故需向本委员会申请借支，可由当事人填妥，申请单向本委员会申请，但借支的金额以不超出当事人一个月薪资所得为限，月息X%，但特殊情况由本委员会委员保证者可借支至高无3个月所得。借支单的格式参照表四。
7. 本委员会各项福利活动的费用支出以不超出当月份的预算为原则，实报实销，报销单的格式同表9.1.3。
8. 本委员会营利性的支出统由福利金运用小组运用，无动用部分得存入本公司帐上，以1%日息计息。

（4）福利金的运用状况报告与控制：

1. 本委员会福利金运用小组每月月底必须将营利性与非营利性支出编列结算表，交付本委员会审核并予公布。结算表的格式比照表9.1.2的格式编列。
2. 福利金的收支帐务程序比照一般会计制度办理，支出金额超出2000元以上者必须提交福利金运用小组审议。
3. 福利金运用小组每半年应编列福利金运用表及资产负债表各一份交本委员会审议并予公布。

（5）附则：

1. 本办法自公布日起实施,未尽事宜并得以修订。

员工福利委员会办事细则

（1）、本会为确定工作人员职责，便利会务处理，特制定本细则。

（2）、本会职责及会务的处理，除法令及本会组织简章另有规定外，悉依本细则行之。

（3）、本会为本公司职工福利事业的决策机构。

本会主任委员的任务如下：

（1）召集、主持委员会议，并执行其决议。

（2）业务计划、工作报告、经费、预决算的提出研议及工作人员的提请任免。

（3）策划、指挥、监督本会及所属单位的业务、经费、人事。

（4）代表本会总理一切会务。

委员的任务如下：

（1）加委员会议研拟提案。

（2）提出有关福利事业的研究，推动改进事项的建议

（3）坚行本会推定及主任委员分配事项，并提出报告。

本会总干事的任务如下：

（1）秉承主任委员之命及本会的决议处理本会日常业务。

（2）业务计划、工作报告、预决算、报表等撰制事项。

（3）有关文件的收发登记、撰拟、保管及开会的通知、布置、记录等事项。

（4）本会资产、用品、各项福利设施的登记保管以及对外连络等有关庶务事项。

（5）本会各小组暨所属单位的联系事项。

（6）本会为促使委员分工合作,设供应、康乐、财务等有关庶务事项。

本细则经本会会议通过后施行，修改亦同。

员工互助办法

1. 为发挥员工的团队及互助精神，安定生活，以提高工作效率，特制定本办法。
2. 为配合本办法的推行而成立员工互助委员会（以下简称本会），办理有关款项的保管、核发、生息、运用的事宜。

1. 本公司员工除临时工人员外，应一律参加本会。其互助权益自缴纳互助费的月份起生效，自奉准离职之日起失效。
2. 本会设总务干事、会计各一人，承办本会事务。
3. 本会每X定期召开一次会议，如遇紧要事项可随时召开临时会议。如无重大事项时可以传阅方式进行。
4. 参加本会的员工，每月应缴纳互助费及互助基金。互助费由本人负担，互助基金由公司按薪资（本薪）的1%金额补助，皆于发薪金时扣缴。所缴的互助基金及互助费系互助捐款性质，概不退还。
5. 停薪留职人员在停薪留职期间所发生的互助事故，不适用于本办法，但因工伤假或特别病假逾期而停薪留职者不在此限。
6. 本会经办的互助事项应每月公布一次。本会收支应每年结算一次，于次年一月公布。
7. 员工申请互助事项时，以“互助事项给付申请表”申请。
8. 员工应缴互助费及互助事项给付标准如附表9.1.7-8。
9. 本办法经呈准后公布实施，修改亦同。

        慈善基金设置及管理办法

1. 本公司为促进社会互助风气，并激发员工仁爱精神，使社会上急待济援的同胞，能获得精神慰籍与物资救助，特设置慈善基金，并制定办法。
2. 基金来源：按月由本公司营业总额中提取1数额。
3. 基金的保管：每月10日前由财务部依上月份营业总额规定比例将款提交人事部，以总经理名义在银行开一活期存户，专案列帐，汇存保管，并每月11日由人事部公布10日止收支明细及余额。
4. 基金的运用：
   1. 济授对象及条件：
      1. 孤寡老幼、身世怜悯、无以为生者。
      2. 遭受天灾人祸，短期内无法维生者。
      3. 社会呼吁救助者。
      4. 其他可值援济者。
   2. 原则：
      1. 为贯彻默默行善的美德，施济时，不得以公司名义，应以无名氏或“同仁”名义。
      2. 为避免受施者对本基金的长期依赖，故救济对象应逐月更换。
      3. 来函、来电或登门来募者，当面或推荐者一律不予考虑，对事后须经调查才予考虑。
   3. 方式：
      1. 凡本公司员工皆可就各人接触环境范围内符合条件的救济对象，将事实报请单位负责人核准后发动募捐（以自由捐献为原则）。
      2. 各单位将捐献人员造成名册，并注明捐献金额寄送人事部，转呈总经理核准后，由慈善基金拨付与“捐献总额”相等的金额，一并捐助。
      3. 除平日外，并定每月地二个星期六（遇假日顺延一周为“行善日”各单位均于此日救济对象发动募捐，分公司由经理，总公司由人事部经理召集。）
      4. 为贯彻本基金会的基本精神，确保其运用得当，各单位选定的救济对象必要时人事部可进行调查。
      5. 当月份基金经捐助后还有余额时，应将其并入下月基金总额内。
      6. 每月的捐助金额，以不超过当月份的基金总额为原则，但若有前月的累积余额，得酌情拨补。
      7. 本基金不得擅自移作其他用途。
5. 各单位员工对本办法各项工作的执行，纯属义务性质，不得要求任何报酬。
6. 本办法如有未尽事宜，其修订由人事部呈董事长核定。

部门基金管理办法

1. 使用范围：

1、福利活动。

2、表现特殊人员的奖励。

3、喜丧事的贺悼。

4、伤病救济、慰问、送医。

5、其他由上级核准的动用事由。

1. 基金的运用与控制
   1. 部门基金不事先拨发，动用时视实际状况由各部门主管签报。
   2. 各月份未用完的部门基金并入下一月份处理。
   3. 部门基金的动用应填具“部门基金动用表”，格式如表9.1.10。一式二联。一联自存，一联交会计作帐。
   4. 各单位部门基金统一由财务部作帐处理，每月核对一次，对帐单格式一式二联，一联自存，一联交总经理。

员工健康、安全福利制度员工健康检查办法

（1）为促进员工健康加强预防疾病起见，特定本办法。

（2）本公司员工健康检查，以每年举办一次为原则，有关检查事项由人事部办理。

（3）X 光摄影由人事部与防疾中心接洽时间，请派巡回车至公司或工厂办理。经防病中心通知必须进一步检查者，应前往指定医院摄大张X光片，以助判断疾病。

4．一般检查由人事部负责与市立医院接洽时间，分别至该医院接受检查。工厂由人事部接洽医师至厂内检查。

5．有关费概由各部门负担。

6．经检查结果有疾病者，应早期治疗，如有严重病况时，由公司令其停止继续工作，返家休养或往劳保指定医院治疗。

7．人事部每届年终，应依检查表作成疾病名称、人数及治疗情形等统计，以作有效措施及卫生改善的参考。

8．本办法经呈准后施行，修正时亦同。

二．员工医疗补贴规定

1. 为保障员工的身体健康，俣使医疗保健落到实处，特制定本规定。
2. 正式聘用员工因病住院，其住院的医疗费凭区以上医院出具的住院病历及收费收            

据，经公司有领导批准方可报销。报销时应扣除当年应发医药补贴费，超支部分予以报销，批准权限如下：

1. 收据金额在5000元以内由财务经理审核，主管、副总经理批准。
2. 收据金额在5000元至20000元的财务经理审核，总经理批准。
3. 收据金额在20000元以上，由主管、副总经理审核，总经理批准。

3. 试用人员，临时工因病住院，其住院的医疗费用按第二条报销办法，扣除当年医药补贴后，超支部分按60%报销。
4. 员工因工负伤住院治疗，其报销办法同第二条。
5. 员工父母因病住院，可向公司申请补助，由财务经理核定，总经理批准后，在职工福利或工会互助金中实行一次性补贴。
6. 由公司安排的，员工每年例行身体健康检查，其费用由公司报销。
7. 医疗费补贴由劳资部每月造册，通知财务部发放。

三、门诊医药费补助办法

1. 本公司显加强员工福利，安定生活，提高工作效率，特订定本办法。
2. 本公司正式雇用的员工，其配偶或直系一等血亲得适用本办法。
3. 员工及其家属自员工离职日及留职停薪日起即丧失此补助权益。
4. 凡本公司员工本人，其配偶或直系一等血亲患伤病住医院接受门诊时，由福利委员会补助其医药费50%。每户补助金额按员工本人及其配偶与直系一等血亲人数每人每年以补助200元计算。（例如，员工某甲，包括其配偶及直系一等血亲在内，共5口，则某甲全年补助额以1000元为限）。
5. 本公司员工，由员工本人先行垫付医药费同时填具医院门诊医药费证明单（公司印备）请医院盖章，然后提出该证明单向福利委员会申请医药补助费。如医师开处方至药房购药者，添附处方及药房收据申请补助费。
6. 员工本人及家属经由劳工保险费负担医药费者，不予补助，但超过劳保标准，自付医药费部分有医院收据或证明者，不在此限。
7. 员工本人或其家属因美容外科、义肢、义齿、义眼、眼镜、接生及其他附带治疗、输血、证件费均不得申请补助。但因紧急伤病，经医院诊断必须输血者，不在此限。

表9。2。1